Werbeartikel im Video-Call: der Schreibtisch ist zur Bühne geworden

Seit Besprechungen im Videobild stattfinden, hat jeder Schreibtisch ein Publikum. Was neben Tastatur und Kamera steht, sehen alle Gesprächspartner mit, bei jedem Termin und über Monate. Für Werbeartikel ist damit ein Schaufenster entstanden, das bisher kaum jemand bespielt.

12 Min. Lesezeit  ·  23. August 2026

Ein gewohntes Bild aus dem Arbeitsalltag: Eine Videokonferenz beginnt, neun Kacheln füllen den Bildschirm, und in jeder Kachel sitzt ein Mensch an seinem Schreibtisch. Während die erste Wortmeldung läuft, wandert der Blick der Teilnehmer durch die Bilder der anderen. Man sieht Bücherregale und Zimmerpflanzen, Kopfhörer und Kaffeebecher, und hin und wieder hebt jemand eine Tasse ins Bild, auf der ein Logo zu erkennen ist. Wer diese Tasse einmal bemerkt hat, sieht sie wieder: im nächsten Termin, in der Woche darauf, den ganzen Projektzeitraum hindurch.

Genau hier ist in den vergangenen Jahren ein Werbeplatz entstanden, den es vorher nicht gab. Der Schreibtisch war früher ein privater Ort, den außer dem Sitznachbarn niemand zu Gesicht bekam. Im Videobild ist er eine kleine Bühne geworden. Alles, was darauf steht, tritt vor Publikum auf, und zwar vor genau dem Publikum, das für Geschäftsbeziehungen zählt: Kunden, Lieferanten, Bewerber, Kollegen. Die Reichweite entsteht nebenbei, kostet nichts und wiederholt sich mit jedem Termin.

Umso bemerkenswerter ist, wie wenig die Werbeartikel-Praxis davon Notiz nimmt. Ausgewählt wird nach wie vor für die Hand, für die Tasche und für den Schreibtisch als Ablage. Ob ein Artikel im Kamerabild besteht, ob er dort erkennbar ist, ob er blendet, ob er überhaupt in der Bildzone steht, prüft niemand. Dabei entscheiden über die Wirkung vor der Kamera andere Eigenschaften als über die Wirkung in der Hand: Höhe und Standfestigkeit zählen plötzlich mehr als Haptik, die Lesbarkeit der Marke auf zwei Meter Distanz mehr als die Druckqualität aus der Nähe.

Dieser Beitrag nimmt den Bildausschnitt als Ausgangspunkt der Auswahl. Er erklärt, warum das Videobild wenige Dinge sehr oft zeigt und was das für die Wirkung bedeutet. Er benennt die vier Bedingungen, die ein Artikel erfüllen muss, um vor der Kamera zu bestehen, und die Anlässe, die ihn dorthin bringen. Und er beschreibt einen Test, der vor jeder Bestellung Klarheit schafft und nichts weiter braucht als ein Muster, eine Webcam und fünf Minuten.

Das Videobild zeigt wenige Dinge sehr oft

Die Wirkung eines Werbeartikels im Videobild beruht auf einer Eigenschaft, die kein anderes Umfeld bietet: Das Bild wiederholt sich. Wer regelmäßig an Videokonferenzen teilnimmt, sitzt fast immer am selben Platz, vor derselben Kamera, mit demselben Ausschnitt. Die Gesprächspartner sehen also über Wochen und Monate hinweg dasselbe kleine Bild, und alles, was darin steht, sehen sie mit.

Diese Wiederholung ist der Kern der Sache. Werbung wirkt über Vertrautheit, und Vertrautheit entsteht durch wiederholten Kontakt. Ein Messestand erreicht einen Besucher einmal. Eine Anzeige erscheint und ist wieder weg. Die Tasse im Videobild eines Projektpartners dagegen taucht bei jedem Termin wieder auf, zwanzig Minuten hier, eine Stunde dort, über die gesamte Laufzeit der Zusammenarbeit. Kein anderes Werbemittel bekommt so viel wiederholte Bildschirmzeit bei so relevanten Betrachtern geschenkt.

Dazu kommt eine zweite Eigenschaft: Das Videobild erreicht alle Teilnehmer gleichzeitig. Ein Kugelschreiber in der Hand wirkt auf die Menschen im selben Raum, meist auf einen oder zwei. Eine Tasse im Videobild einer Besprechung mit acht Teilnehmern steht vor acht Augenpaaren zugleich, und in großen Runden, Webinaren oder Schulungen vervielfacht sich diese Zahl weiter. Der Artikel selbst bleibt derselbe, sein Publikum wächst mit dem Format.

Und schließlich wirkt diese Sichtbarkeit, ohne aufzudringen. Niemand empfindet eine Tasse auf einem fremden Schreibtisch als Werbung, die ihn unterbricht. Sie gehört zur Szene, so wie das Bücherregal und die Pflanze. Genau diese Beiläufigkeit unterscheidet den Werbeplatz Videobild von fast allen anderen: Die Marke ist anwesend, ohne zu senden, und der Betrachter nimmt sie auf, ohne sich beworben zu fühlen.

Das Videobild ist der einzige Werbeplatz, der sich mit jedem Termin von selbst wiederholt und dabei genau die Menschen erreicht, mit denen gerade Geschäfte gemacht werden.

Nur ein schmaler Streifen des Schreibtischs ist sichtbar

Wer für das Videobild auswählen will, muss zuerst verstehen, was die Kamera überhaupt zeigt. Der sichtbare Ausschnitt ist klein und folgt festen Gesetzen. Eine Webcam sitzt am oberen Bildschirmrand und blickt leicht nach unten auf Kopf und Oberkörper. Im Bild liegt der Bereich von der Brust aufwärts, dazu links und rechts eine Armlänge Schreibtisch und dahinter ein Stück Raum. Die Tischplatte selbst, auf der die meisten Werbeartikel liegen, ist fast nie zu sehen.

Daraus folgt die erste harte Auswahlregel: Ein Artikel wirkt im Videobild nur, wenn er in die sichtbare Zone hineinragt oder in sie hineingehoben wird. Flache Gegenstände scheiden aus, mögen sie auf dem Schreibtisch noch so präsent sein. Ein Mauspad, ein Schreibtischset, ein flacher Kalender, ein Notizblock in Ablageposition, all das liegt unterhalb der Bildkante und existiert für die Gesprächspartner nicht. Sichtbar ist, was Höhe hat oder bewegt wird: die Flasche, die aufrecht neben dem Bildschirm steht, der Thermobecher, der zum Trinken vor das Gesicht wandert, das Notizbuch, das beim Mitschreiben in Brusthöhe gehalten wird.

Die zweite Regel betrifft die Distanz. Zwischen Artikel und Kamera liegt eine knappe Armlänge, und das Bild wird beim Empfänger in einer kleinen Kachel dargestellt, oft in Briefmarkengröße neben acht anderen. Was auf dem Produkt aus dreißig Zentimetern gut lesbar ist, verschwindet in dieser Verkleinerung vollständig. Eine Internetadresse in feiner Schrift, ein Claim unter dem Logo, ein filigranes Zeichen: Im Call bleibt davon ein unleserlicher Schatten. Lesbar bleibt, was groß, einfach und kontrastreich ist, im Zweifel ein Bildzeichen ohne jeden Text.

Wie eng dieser Zusammenhang mit der Gestaltung ist, zeigt die Gegenprobe aus einem früheren Kapitel unserer Arbeit: Für Artikel, die den Betrieb verlassen und in der Öffentlichkeit benutzt werden, gilt die Regel, die Markierung klein zu halten. Für das Videobild gilt sie in eine andere Richtung. Die Marke darf deutlich sein, weil der Artikel im privaten Raum des Empfängers steht und dort niemand neben ihm sitzt. Sie muss aber aus der Distanz funktionieren, und das erreicht man über Größe und Kontrast des Zeichens, niemals über Textmenge.

Vier Bedingungen entscheiden vor der Kamera

Aus Bildzone und Distanz ergeben sich vier prüfbare Bedingungen. Ein Artikel, der alle vier erfüllt, hat vor der Kamera eine Chance. Fehlt eine, bleibt er unsichtbar oder stört.

Auffällig an dieser Liste ist, was nicht auf ihr steht. Die Haptik, sonst ein Hauptkriterium der Auswahl, spielt vor der Kamera keine Rolle, denn niemand außer dem Besitzer berührt den Artikel je. Der Preis sagt nichts über die Bildwirkung, ein einfacher Becher in kräftiger Farbe schlägt das teure Modell in Hochglanz. Wer für das Videobild auswählt, sortiert sein gewohntes Kriterienraster einmal komplett um.

Die Tasse ist der Hauptdarsteller des Formats

Unter allen Artikeln, die für das Videobild infrage kommen, ragt eine Gruppe heraus: die Trinkgefäße. Sie erfüllen die vier Bedingungen von Natur aus, und sie bringen eine Eigenschaft mit, die kein anderer Artikel hat. Sie werden während des Termins benutzt und dabei angehoben, mitten ins Bild, auf Gesichtshöhe, dutzendfach in einer langen Besprechung. Jede Trinkbewegung ist ein kurzer Auftritt der Marke an der bestmöglichen Position.

Bei der Gestaltung entscheidet ein Detail, das außerhalb des Videobilds niemandem auffällt: die Position des Aufdrucks relativ zum Henkel. Eine Tasse wird von Rechtshändern so gehalten, dass der Henkel nach rechts zeigt. Sitzt das Motiv nur auf einer Seite, zeigt es beim Trinken entweder zur Kamera oder zum Trinkenden, je nachdem, welche Seite bedruckt wurde. Für das Videobild gehört das Motiv auf beide Seiten oder gegenüber dem Henkel in die Mitte, dann ist es in jeder Haltung zu sehen. Die Auswahl an Formen und Druckflächen zeigt die Kategorie Tassen mit Werbedruck, und die Frage nach der beidseitigen Bedruckung gehört bei einer Bestellung für das Homeoffice in jedes Briefing.

Neben der klassischen Tasse haben zwei Verwandte eigene Stärken. Der Thermobecher steht höher im Bild und bleibt länger auf dem Tisch, weil sein Inhalt nicht kalt wird; die Modelle in der Übersicht Thermobecher und Reisebecher mit Werbedruck unterscheiden sich deutlich in Höhe und Standfläche, und genau diese beiden Maße sind hier die Auswahlkriterien. Die Trinkflasche wiederum ist der Dauersteher: Sie wird morgens gefüllt, steht den ganzen Tag neben dem Bildschirm und ragt mit ihrer Höhe zuverlässig in die Bildzone, auch wenn sie nie angehoben wird.

Ein zweiter Kandidat wird regelmäßig übersehen: das Notizbuch. Auf dem Tisch liegend ist es unsichtbar, aber in dem Moment, in dem sich jemand Notizen macht und das Buch dafür anhebt, steht der Einband für Sekunden groß im Bild. Ein kräftiger Einband mit klarem, großem Zeichen nutzt diese Momente; die Ausführungen in der Kategorie Notizbücher und Notizblöcke mit Werbedruck unterscheiden sich genau darin. Wer mag, findet in der weiteren Kategorie Bürobedarf als Werbeartikel zusätzliche stehende Kandidaten, vom Stiftehalter bis zur Schreibtischuhr, für die dieselben vier Bedingungen gelten.

Der Empfänger entscheidet, was ins Bild darf

Bis hierher klang die Sache nach einer rein technischen Auswahl, und genau das wäre der Fehler. Denn über den Auftritt im Videobild entscheidet am Ende ein Mensch, und kein Kriterienkatalog nimmt ihm diese Entscheidung ab. Der Schreibtisch im Homeoffice ist privater Raum. Was dort im Bild steht, hat der Besitzer selbst dorthin gestellt, und er hat es jederzeit in der Hand, es wieder wegzuräumen. Ins Bild kommt nur, was er dort haben will.

Diese Freiwilligkeit ist streng. Im Büro steht die Firmentasse wie selbstverständlich auf dem Tisch, im eigenen Wohnzimmer gelten andere Maßstäbe. Ein Artikel, der wie ein Werbemittel aussieht, ein plakatives Logo über die ganze Fläche, eine grelle Firmenfarbe, ein aufgedruckter Slogan, schafft es dort nicht auf den Tisch, und wenn er es schafft, dann nicht in Kameranähe. Den Weg ins Bild finden Gegenstände, die zuerst als schöne, brauchbare Dinge bestehen und deren Marke als Absender auftritt, klar erkennbar, aber wohnzimmerfähig.

Wir haben diesen Zusammenhang in unserem Beitrag über Werbeartikel im Recruiting von einer anderen Seite beschrieben: Der Schreibtisch zuhause gehört dem Empfänger, und er entscheidet dort strenger als überall sonst. Fürs Videobild verschärft sich das noch einmal, denn hier entscheidet er zweifach. Erst, ob der Artikel überhaupt auf den Tisch darf, und dann, ob er im sichtbaren Ausschnitt stehen bleibt. Beides sind Auszeichnungen, die sich ein Produkt verdienen muss.

Das Videobild lässt sich nicht kaufen und nicht anordnen. Es wird vom Empfänger vergeben, freiwillig und täglich neu, an Gegenstände, die ihm den Platz wert sind.

Daraus folgt für die Auswahl eine Rangordnung: Erst muss der Artikel den Alltagstest bestehen, gut aussehen, gut funktionieren, gern benutzt werden. Dann erst zählen die Kamerakriterien. Ein perfekt kamerataugliches Produkt, das niemand mag, bleibt im Schrank und filmt die Schrankwand. Die Reihenfolge lässt sich nicht abkürzen, und jeder Versuch, sie abzukürzen, endet bei Werbeartikeln, die zwar fürs Bild gebaut wurden, es aber nie erreichen.

Vier Anlässe bringen den Artikel vor die Kamera

Damit ein Artikel auf einem entfernten Schreibtisch landet, braucht er einen Anlass, der ihn dorthin trägt. Vier haben sich als tragfähig erwiesen, weil sie zeitlich genau dort ansetzen, wo Videotermine beginnen.

1. 1
   Die Homeoffice-Ausstattung der eigenen Belegschaft

   Mitarbeitende im Homeoffice sitzen täglich vor der Kamera, in internen Runden ebenso wie vor Kunden. Eine Tasse und eine Flasche im Ausstattungspaket bringen die eigene Marke in jedes dieser Bilder. Die Auswahl folgt dabei den Regeln der Freiwilligkeit: dezent genug fürs Wohnzimmer, gut genug für den täglichen Gebrauch.

2. 2
   Das Paket zum Projektstart beim Kunden

   Zu Beginn einer Zusammenarbeit mit regelmäßigen Videoterminen ist ein kleines Paket an das Projektteam des Kunden der direkteste Weg ins Bild. Die Tasse aus dem Startpaket steht in den folgenden Monaten genau in den Terminen, in denen über das Projekt gesprochen wird, als stiller Teilnehmer auf der anderen Seite.

3. 3
   Der Versand vor Webinaren und Online-Veranstaltungen

   Wer zu einer Online-Veranstaltung einlädt und den Teilnehmern vorab einen Becher schickt, verwandelt verstreute Bildschirme in ein gemeinsames Bild: Viele Teilnehmer benutzen den Becher im Termin, und für die Dauer der Veranstaltung ist die Marke in etlichen Kacheln zugleich präsent. Der Effekt trägt über den Tag hinaus, denn der Becher bleibt.

4. 4
   Das Willkommenspaket im Remote-Onboarding

   Neue Mitarbeitende, die von zuhause starten, lernen das Team über die Kamera kennen. Ein Willkommenspaket, das vor dem ersten Tag eintrifft, gibt ihnen etwas Sichtbares vom neuen Arbeitgeber an einen Ort, an dem sonst nichts an ihn erinnert. Hier zahlt das Videobild doppelt: auf die Zugehörigkeit des Neuen und auf das Bild, das er nach außen zeigt.

Allen vier Anlässen ist gemeinsam, dass der Artikel den Empfänger vor der Serie von Videoterminen erreicht und nicht mittendrin. Ein Paket, das zum Projektstart eintrifft, begleitet das ganze Projekt. Dasselbe Paket nach der Hälfte der Laufzeit wirkt beliebig. Der Versandzeitpunkt gehört deshalb genauso zur Planung wie der Artikel selbst.

Fünf Minuten vor der Webcam prüfen jede Bestellung

Ob ein Artikel im Videobild besteht, lässt sich vor der Bestellung prüfen, im Format selbst und ohne jeden Aufwand. Der Test braucht ein Muster, eine Webcam und fünf Minuten, und er beantwortet jede der vier Bedingungen mit einem Blick.

So läuft er ab: Stellen Sie das Muster dort auf, wo es später stehen würde, neben den Bildschirm, eine Armlänge von der Kamera entfernt. Starten Sie einen Videotermin mit sich selbst und machen Sie einen Bildschirmfoto von der eigenen Kachel. Verkleinern Sie das Foto auf die Größe, die eine Kachel in einer Neunerrunde hat. Dann beantworten Sie vier Fragen: Ragt der Artikel ins Bild? Ist die Marke zu erkennen? Liegt ein Lichtreflex auf der Druckfläche? Hebt sich das Produkt vom Hintergrund ab? Wiederholen Sie das einmal bei Tageslicht und einmal bei Kunstlicht, denn Reflexe zeigen sich oft nur in einer der beiden Situationen.

Dieser Probelauf hat einen zweiten Nutzen, der über die einzelne Bestellung hinausreicht. Er zwingt dazu, den Artikel aus der Sicht der Gesprächspartner zu betrachten, in der Verkleinerung, in der Unordnung eines echten Schreibtischs, neben Kabeln und Bildschirmrändern. Diese Perspektive ist im Einkauf sonst nicht vorgesehen, dort wird das Muster in die Hand genommen und aus der Nähe begutachtet. Für das Videobild ist genau diese Nähe die falsche Entfernung.

Fünf Fehler kosten die meiste Wirkung

Die folgenden fünf Muster verhindern zusammen den größten Teil der möglichen Bildschirmpräsenz. Keines betrifft die Qualität des Produkts, und jedes lässt sich mit einer einzelnen Entscheidung abstellen.

Häufige Fragen

Fünf Grundsätze für die eigene Praxis

1. 1
   Wählen Sie für die Bildzone, nicht für die Tischplatte

   Sichtbar ist, was Höhe hat oder angehoben wird. Flache Artikel bleiben unterhalb der Bildkante und existieren für die Gesprächspartner nicht.

2. 2
   Gestalten Sie für zwei Meter Distanz

   Maßstab ist die verkleinerte Kachel beim Gegenüber. Dort besteht ein großes, einfaches Zeichen mit klarem Kontrast, und dort scheitert jeder feine Text.

3. 3
   Respektieren Sie die Freiwilligkeit des Empfängers

   Ins private Bild kommt nur, was der Besitzer dort haben will. Der Artikel muss zuerst als brauchbares, ansehnliches Ding bestehen, die Werbewirkung folgt daraus.

4. 4
   Versenden Sie vor dem Beginn der Terminserie

   Zum Projektstart, vor dem Webinar, vor dem ersten Arbeitstag. Ein Artikel, der die erste Videorunde verpasst, verpasst die meisten danach ebenfalls.

5. 5
   Prüfen Sie jede Bestellung vor der Webcam

   Muster aufstellen, Bildschirmfoto machen, auf Kachelgröße verkleinern, vier Fragen beantworten. Fünf Minuten Aufwand beenden jede Diskussion darüber, wie der Artikel wohl wirken wird.

Das Videobild ist als Werbefläche entstanden, ohne dass es jemand geplant hat, und es wird bespielt, ohne dass es jemand steuert. Auf den Schreibtischen der Republik stehen längst Tassen, Flaschen und Becher im Bild, zufällig ausgewählt und zufällig platziert. Wer die Auswahl bewusst trifft, mit Blick auf Bildzone, Distanz, Oberfläche und Freiwilligkeit, verwandelt denselben Gegenstand zum stillen Dauergast in den Terminen seiner Kunden. Die Bühne steht seit Jahren. Es lohnt sich, ihr die Requisiten zu geben, die sie verdient.

foxxdiscount® ist eine Marke der foxx-merch Marketing und Vertriebs GmbH, Amtsgericht Hildesheim HRB 202968.